Especialista de Operaciones y Control Documental | Sector Gobierno

Estamos buscando un/a Especialista de Operaciones y Control Documental con experiencia en el seguimiento y control de operaciones relacionadas con instituciones gubernamentales y sector público.

Esta posición será clave para asegurar el correcto seguimiento de las operaciones desde la formalización contractual hasta la integración de la evidencia necesaria para entrega, facturación y cobranza.

¿Qué harás?

• Dar seguimiento a contratos, vencimientos, garantías, fianzas y compromisos administrativos.
• Mantener el control y trazabilidad documental de operaciones con instituciones gubernamentales.
• Integrar y administrar expedientes digitales y documentación de respaldo para auditorías.
• Dar seguimiento al flujo de la operación:

Contrato → Entrega → Evidencia documental → Facturación → Cobranza

• Validar documentación como facturas, entradas, actas de entrega-recepción y evidencias de suministro.
• Identificar documentación faltante, inconsistencias y riesgos de cumplimiento.
• Generar alertas sobre fechas críticas, vencimientos y compromisos pendientes.
• Elaborar trackers, reportes y controles para el seguimiento de las operaciones.
• Brindar soporte documental a los procesos de facturación y cobranza.
• Dar seguimiento a requerimientos documentales específicos de cada institución.
• Colaborar con áreas comerciales, operaciones, finanzas, cobranza y otras áreas involucradas.

¿Qué buscamos?

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas, Derecho o carrera afín.
• 3 años o más de experiencia en posiciones relacionadas con:
• Operaciones
• Control documental
• Auditoría
• Compliance
• Control interno
• Contratos
• Cuentas por cobrar
• Cobranza
• Licitaciones
• Experiencia administrando grandes volúmenes de documentación.
• Experiencia en seguimiento de contratos, entregas, facturación y/o cobranza.
• Manejo de Excel para elaboración de controles, trackers y reportes.
• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Excelente atención al detalle.
• Capacidad para identificar riesgos, inconsistencias y documentación faltante.

Será un plus si cuentas con experiencia en:

*Operaciones con instituciones gubernamentales o sector público.

*Licitaciones y adquisiciones gubernamentales.

*Seguimiento de contratos, garantías y fianzas.

*Auditoría, compliance o controles internos.

*Procesos de facturación y cobranza con instituciones.

*Industria farmacéutica, healthcare, distribución o logística.

*Manejo de ERP o plataformas de gestión documental.