Coordinador de nóminas

Nos encontramos buscando un Coordinador de nómina para unirse a nuestro equipo. Su misión consistirá en asegurar la correcta ejecución del proceso de nómina en México como líder del proceso, administrando un volumen mensual cercano a 4,000 incidencias, a través de la coordinación y control con un proveedor externo de nómina, garantizando el cumplimiento normativo, fiscal y de calendarios definidos la empresa. Lidera la entrega de información financiera y el cierre contable y fiscal de nómina en coordinación con el área de Contable.

Principales responsabilidades

• Consolidar y validar incidencias quincenales (altas, bajas, modificaciones salariales, incidencias de tiempo, incapacidades, vacaciones, bonos, comisiones, descuentos, etc.) y enviarlas al proveedor de nómina para cálculo.
• Recibir y validar los cálculos de nómina generados por el proveedor externo, garantizando la correcta aplicación de los controles internos y el cumplimiento de los requerimientos de auditoría SOX. Gestionar calendarios de nómina, SLAs y entregables, asegurando que se cumplan en tiempo y forma y que se realice el cierre contable y de impuestos sin novedades, ni errores.
• Revisar, validar y asegurar la consistencia de todos los reportes enviados al área de Contable para el cierre contable y el pago de impuestos, minimizando riesgos e inconsistencias en la información.
• Responder y dar seguimiento a la respuesta de entidades estatales y/o gubernamentales sobre solicitudes o requerimientos de aclaración.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina, enviando, verificando y presentando los documentos a la entidad solicitante.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social en México (LFT, IMSS, INFONAVIT, ISR, ISN etc.).
• Proponer y ejecutar mejoras continuas en procesos, controles y automatización de la nómina.
• Asegurar que el pago de impuestos de nómina se haga de manera correcta validando CFDIs, pagos y reportes de pólizas.
• Liderar, capacitar y dar seguimiento al desempeño del equipo de nómina, asegurando la correcta ejecución de actividades, la cobertura operativa y el cumplimiento de fechas críticas.

Experiencia requerida

• Licenciatura en Contaduría, Administración o afín.
• + 6 años de experiencia en procesos de nómina en empresas medianas o grandes.
• Experiencia en empresas de alto crecimiento de retail o servicios compartidos.
• Conocimiento en el proceso de elaboración de nómina mexicana
• Manejo de la legislación laboral y fiscal de México
• Manejo de IMSS, INFONAVIT, ISR, ISN, SUA, IDSE, FONACOT, INFONAVIT
• Manejo de proveedores de nómina
• Excel avanzado
• Manejo de sistemas de nómina
• Organización y manejo de prioridades
• Comunicación efectiva y seguimiento con terceros
• Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite estrictas