Planificador de eventos

En Circulocuadrado , agencia de comunicación 360, estamos buscando un/a Event Planner que se sume a nuestro equipo para conceptualizar, planear y ejecutar experiencias de marca, activaciones BTL y eventos corporativos.

Buscamos a alguien creativo, organizado y resolutivo, pero sobre todo con mucha capacidad de ejecución. Una persona que disfrute convertir una idea en una experiencia real y que pueda coordinar todos los detalles necesarios para que un proyecto suceda de principio a fin.

¿Qué harás?

• Planeación y ejecución integral de eventos corporativos, activaciones BTL, lanzamientos, pop-ups, experiencias de marca, eventos internos y proyectos especiales .
• Desarrollo de propuestas a partir de briefs de cliente.
• Conceptualización de experiencias en conjunto con los equipos creativo, diseño y producción.
• Búsqueda, evaluación y coordinación de venues, proveedores, mobiliario, catering, audio, iluminación, producción, staff y servicios especializados .
• Desarrollo y seguimiento de presupuestos, cotizaciones y comparativos de proveedores .
• Elaboración de cronogramas, planes de trabajo, checklists, layouts y rutas críticas.
• Coordinación de logística previa al evento: accesos, permisos, horarios, entregas, montaje y desmontaje.
• Supervisión de producción y montaje en venue.
• Coordinación de staff, proveedores y equipos involucrados durante la ejecución.
• Resolución de imprevistos en sitio y toma de decisiones durante la operación.
• Seguimiento post-evento, cierres con proveedores y recopilación de evidencias.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa de 1 a 2 años en planeación y producción de eventos, idealmente dentro de agencia BTL, experiential marketing o eventos corporativos.
• Experiencia comprobable ejecutando proyectos de marca de principio a fin .
• Excelente organización y capacidad para manejar varios proyectos simultáneamente.
• Conocimiento de procesos de producción y montaje.
• Experiencia negociando y trabajando directamente con proveedores.
• Manejo y control de presupuestos.
• Excelente comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para resolver situaciones en tiempo real.
• Disponibilidad de horario durante montajes, eventos y desmontajes.
• Disponibilidad para viajar cuando el proyecto lo requiera.

¿Qué ofrecemos?

• Trabajo presencial en CDMX.
• Participación en proyectos para marcas y corporativos de distintas industrias.
• Desarrollo dentro de una agencia de comunicación 360.
• Ambiente dinámico y participación directa en proyectos de alto impacto.
• Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
• Prestaciones de ley.

¿Te interesa?

Envíanos tu CV y, si cuentas con él, book/portafolio de eventos o proyectos en los que hayas participado , indicando específicamente cuál fue tu rol en cada uno.