Inventory Control Support - Senior

Orbia Advance Corporation is a Purpose-led company with big aspirations. We are out to advance life around the world while maximizing value to our shareholders, customers and employees. The Company is passionate about the topics that define how people will live and thrive tomorrow: the future of cities, buildings, agriculture, and materials. Orbia Advance Corporation has five business groups which offer innovative solutions across multiple industries including building and infrastructure, data communications, chemicals and more. In 2018, Orbia Advance Corporation bought a majority stake in Israeli-based Netafim, the world’s leader in drip irrigation, and is helping the world ‘grow more with less’ as it helps to solve food and water scarcity. Orbia Advance Corporation has operations in 41 countries with more than 22,000 employees.

We started as a producer of commodities and have evolved to become a provider of innovative solutions that address the global issues of rapid urbanization, water and food scarcity, and a growing and aging population. We’re already a global leader in Polymers, Fluor, Building & Infrastructure, Datacom, and Precision Irrigation. We have embarked on a CEO-led transformation, as part of our journey to become a truly purpose-led, future fit company.

PROPÓSITO PRINCIPAL (Indique brevemente el objetivo general del puesto)

• Realizar la recepción de refacciones y bienes del complejo, registrando de forma oportuna las entradas y salidas de los mismos, asegurando la existencia de las refacciones y preservación de las mismas dentro del almacén de acuerdo a las condiciones de almacenamiento aplicable.

• Cumplimiento con los controles internos establecidos y los estándares de nuestro Sistema de Gestión Integral, ISRS, Industria Limpia.

2. RESPONSABILIDADES CLAVE (Describe brevemente los aspectos más importantes del trabajo;  no más de 10)

1. Recepción, registro y almacenaje de refacciones en almacén

Sistema de Clasificación Integral de Seguridad (ISRS). El titular del puesto deberá apoyar en el mantenimiento y participación en lo relacionado al sistema ISRS, en el área de Almacén de Refacciones en Altamira Planta I.

Actividades:

1. Recepción de refacciones y bienes

1. Registro de entradas y salidas de refacciones en almacén 

1. Registro de facturas por servicios

1. Acomodo de refacciones en anaqueles

1. Actualización de ubicaciones en sistema

1. Limpieza de almacén

1. Envío de facturas a Finanza s

1. Codificación de refacciones y anaquele s

1. Atención en mostrador a clientes internos y proveedores

1. Archivo de facturas, pases de salida, vales y otros documentos

1. Recepción de cilindros de gas para montacargas

1. Solicitud de refacciones vía  solped

1. Ejecución de proceso Material  Requirement Planning (MRP) para reposición de refacciones

1. Inventarios al 100% de refacciones

1. Generación de reportes de Capital de Trabajo e ingresos vs consumos de stock

1. Seguimiento a proyectos de mejora (aplicación de MRP, etc.)

1. Liquidación de contratos de consignación

1. Gestionar con Compras la devolución a proveedores de bienes fuera de especificación y reposición de los mismos

1. Autorización de la entrada de proveedores para entrega de materiales en almacén

1. Segregación y notificación a Compras, Finanzas y Mantenimiento del stock de refacciones obsoletas

1. Autorizar salida de bienes en poder de terceros (pases de salida)

1. Generación y seguimiento al cumplimiento de programa de mantenimiento de cilindro de gas para montacargas.

1. C umplimiento con Requisitos Legales

Cumplir con los requisitos legales considerados en sus procedimientos de trabajo y actividades bajo su responsabilidad para eliminar riesgos, accidentes y/o enfermedades derivadas del trabajo e impactos ambientales, así mismos para evitar  dañ o al medio ambiente derivados de la operación, así como cumplir con las regulaciones legales y normatividades que dicten los organismos gubernamentales y los convenios que la empresa suscriba.

Actividades:

1. Cumplir con los requisitos legales considerados en sus procedimientos de trabajo y actividades que por la función de su puesto debe asegurar.

3. COMPLEJIDAD DEL PUESTO (i.e. El ocupante gestiona proveedores de diferentes regiones geográficas con diversas condiciones financieras y legales, y el nivel e impacto de las decisiones que debe tomar, gestiona ingresos, CAPEX, ventas, etc.)

• Solicitud de bienes vía  solped para reposición de inventario. 

• Solicitud de bienes de materiales en consignación. 

• Aceptación o rechazo de refacciones por incumplimiento entre lo recibido y lo solicitado en orden de compra. 

• Aceptación o rechazo de cilindros de gas para montacargas en sitio. 

• Liquidación de contratos de consignación.

RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA

SGI:

• Cumplir y llevar a cabo sus actividades en las operaciones y la ejecución de proyectos asignados con base en los lineamientos del sistema de gestión integrado (SGI), en materia de seguridad, salud, medio ambiente y calidad.

NOM-O35-STPS-2018:

• Participar y colaborar en las iniciativas promovidas por la organización para fomentar un entorno organizacional favorable en el centro de trabajo, a través del cumplimiento de los valores éticos establecidos.

• Abstenerse de realizar prácticas o conductas contrarias al entorno organizacional favorable y actos de violencia laboral.

• Colaborar en fomentar y cuidar un entorno organizacional favorable y prevenir actos de violencia laboral.

• Participar en los programas de desarrollo, capacitación y/o entrenamiento, para el desarrollo de habilidades, competencias y conocimientos aplicados a mis funciones y responsabilidades, así como participar en las actividades que establezca la empresa para controlar los factores de riesgo psicosocial.

PSM:

• Participar en el desarrollo de metas y objetivos relacionados con indicadores de PSM con el fin de facilitar y servir como multiplicadores de la aplicación de PSM para el resto de la organización.

• Participar en las actividades correspondientes para garantizar efectividad en PSM.

SEGURIDAD :

• Detener cualquier actividad que involucre desviaciones en medio ambiente, seguridad e higiene y calidad.

4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Describe las principales relaciones internas y externas requeridas en la posición (áreas funcionales internas, posición o proveedor externo à no persona especifica ).

5. ORGANIGRAMA

Número de subordinados:    Directo: ___  Indirecto: ___

Our Global brands: Dura-Line, Koura Global, Vestolit, Netafim, Alphagary, Wavin.

They offer a broad range of value added solutions and finished products that contribute to customers’ success and ultimate improve the quality of life for people around the world. Along its commitment to good citizenship, Orbia Advance Corporation delivers Total Value to customers, employees and investors worldwide, every day.