Asistente de Direccion General
Importante empresa del sector automotriz
RESPONSABILIDADES - Administración y coordinación de agenda de Dirección General.
- Organización de reuniones, citas, compromisos y eventos.
- Planeación integral de viajes nacionales e internacionales.
- Reservación y coordinación de vuelos, hoteles, transportación y restaurantes.
- Elaboración y seguimiento de itinerarios de viaje.
- Gestión de cambios, cancelaciones e imprevistos durante viajes.
- Coordinación de actividades y requerimientos personales del Director General.
- Reservaciones y organización de comidas, cenas y reuniones ejecutivas.
- Seguimiento a pendientes, solicitudes y compromisos de Dirección.
- Coordinación con diferentes áreas de la organización, proveedores y contactos externos.
- Manejo de información confidencial y sensible.
- Atención y resolución de requerimientos urgentes fuera del horario habitual.
- Apoyo integral en cualquier actividad administrativa, logística o personal requerida por Dirección General.
REQUISITOS
- Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Turismo, Comunicación o carrera afín.
- Experiencia como Asistente de Dirección General, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares, preferentemente brindando soporte a Directores Generales, Presidentes, CEOs o ejecutivos de primer nivel.
- Inglés intermedio indispensable.
- Experiencia comprobable organizando viajes nacionales e internacionales.
- Excelente manejo de agenda y coordinación logística.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
- Excelente presentación y comunicación oral y escrita.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Capacidad para anticiparse a necesidades y solucionar imprevistos.
- Organización, seguimiento, atención al detalle y sentido de urgencia.
DISPONIBILIDAD
La posición trabaja de lunes a viernes, 100% presencial.
Por la naturaleza del puesto y el nivel de soporte a Dirección General, es indispensable contar con disponibilidad y flexibilidad para atender requerimientos urgentes fuera del horario laboral, incluyendo noches y fines de semana, de manera remota cuando sea necesario.
Buscamos una persona que comprenda la dinámica de trabajar directamente con un ejecutivo de alto nivel y pueda responder oportunamente ante cambios de agenda, viajes, reservaciones o situaciones imprevistas.
COMPETENCIAS CLAVE
- Discreción y confidencialidad
- Excelente organización
- Proactividad
- Sentido de urgencia
- Resolución de problemas
- Atención al detalle
- Inteligencia emocional
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Excelente servicio
- Capacidad de trabajar bajo presión
- Anticipación a las necesidades del Director
OFRECEMOS
- Contratación directa por la empresa.
- Prestaciones de ley.
- Seguro de Gastos medicos mayores
- Exposición y trabajo directo con Dirección General.
Vacante publicada el 6 días atrás
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