Asistente de dirección

Modalidad: Presencial (oficina)

Horario: 40 horas semanales

Objetivo del puesto

Brindar soporte operativo y administrativo para asegurar la correcta ejecución de eventos, coordinación con proveedores, materiales, comunicación operativa y seguimiento administrativo de, bajo supervisión de la Dirección Operativa.

Principales responsabilidades

Operación y logística de eventos

• Coordinación pre, durante y post evento.
• Registro, gafetes, montaje básico y seguimiento de pendientes.
• Coordinación logística con sedes, proveedores y asistentes.

Proveedores y reservaciones

• Solicitud y seguimiento de cotizaciones.
• Comparativos de opciones y reconfirmación de servicios.
• Coordinación de reservas y seguimiento operativo.

Diseño y materiales operativos

• Creación de materiales sencillos: invitaciones, gafetes, programas, presentaciones y publicaciones.
• Coordinación de impresión y entrega de materiales.
• Actualización de plataformas internas y archivos organizacionales.

Administración y control

• Órdenes de compra, facturación, reembolsos y control documental.
• Organización de evidencias, archivos y seguimiento administrativo.

Soporte a Accelerator

• Seguimiento de agendas, minutas, acuerdos y fechas clave.
• Coordinación de reuniones, workshops y eventos.
• Comunicación y seguimiento con miembros y prospectos.

Perfil ideal

• Persona altamente organizada y proactiva.
• Excelente seguimiento y atención al detalle.
• Comunicación clara y trato profesional con proveedores y miembros.
• Manejo básico de diseño gráfico y PowerPoint.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión y con sentido de urgencia.

Indicadores de éxito

• Eventos organizados sin contratiempos.
• Materiales y reservas entregados en tiempo.
• Seguimiento puntual a pendientes y procesos administrativos.
• Orden y control documental eficiente.